Veranstaltungsplaner (m/w/d) MICE Buchung und Koordination

Das werden Ihre WOW-Momente:

• In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zusammen mit einem 6-köpfigen Team für den reibungslosen Ablauf von nationalen Tagungen, Workshops und Seminaren verantwortlich und stehen dazu für den organisatorischen Ablauf und auch bei Fragen der Nachbereitung der Veranstaltungen als zentrale Ansprechperson zur Verfügung. 
• Sie planen, koordinieren und buchen interne und externe Meetingräume und Dienstleistungen. Für das Catering, die Bestuhlung und die technische Ausstattung der Räume arbeiten Sie eng mit den dafür zuständigen Fachabteilungen zusammen. Dabei unterliegt Ihnen die Rechnungskontrolle.
• Darüber hinaus arbeiten Sie Rahmenprogramme wie Stadtführungen, gemeinsame Abendessen o.ä. für die Teilnehmenden aus dem In- und Ausland aus, nehmen dazu Kontakt zu Partnerhotels auf oder recherchieren geeignete Hotels und Dienstleister und versorgen die Kolleg*innen vom Einkauf mit allen relevanten Informationen für anstehende Preisverhandlungen. 
• Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team in der Pflege der internen Systeme (Raumverwaltung & SuccessFactors) und bringen proaktiv Ideen zur Verbesserung und Standarisierung des internen Buchungsprozesses ein.

Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d), Hotelkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im Eventbereich oder im Organisieren von Seminaren und Workshops. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten. 
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen / Google Workspace.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket:

• Damit Sie und Ihre Familie in eine WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Arbeitgeberbeitrag ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.
• Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei.
• WOW = Job + Familie: Wir unterstützen Sie beim Wiedereinstieg nach der Elternzeit, bei der Betreuung von Kindern und Angehörigen - auch mit Zuschüssen zu den Betreuungskosten und vielen weiteren Möglichkeiten.
• Den Alltag flexibel gestalten: Gleitzeit und die Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten.
• Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, mit der richtigen Perspektive: Klingt kompliziert? Nicht für uns. Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung mit unserem Talentmanagement-Prozess und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.

Also: Wanna WOW with us?

Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf online hoch und hinterlassen Sie Ihre Kontaktinfos. Wir freuen uns darauf, Sie von Ihrer persönlichen WOW-Seite kennenzulernen! Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Together towards a clean world.

Patricia Beyer | Recruiterin

patricia.beyer@karcher.com | +49 (0) 7195 14 5736