Laden...
 
Diese Stelle teilen

Sekretär / Assistenz (m/w/d) des Vorstands Finance & Legal

Job ID:  26836

Irene

Kärcher ist weltweit führender Anbieter für Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Beschäftigten. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugen wir mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer bieten eine perfekte Plattform für deine individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung.

 

Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Zur Verstärkung unseres Vorstands Finance & Legal in unserem Stammhaus in Winnenden bei Stuttgart freuen wir uns über Ihre engagierte Mitarbeit.

 

 

Ihre Aufgaben

 

  • In dieser vielseitigen Stelle sind Sie für das Office Management des Vorstands Finance & Legal zuständig. Dazu unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft.
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, filtern alle eingehenden Anfragen, beantworten E-Mails und nehmen Anrufe entgegen - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. 
  • Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, buchen online Dienstreisen im In- und Ausland und kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen. 
  • Zudem erstellen Sie Präsentationen, Reports und Protokolle für das Management. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen. 
  • Außerdem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von mehrtägigen nationalen sowie auch internationalen Meetings, Workshops und Tagungen.
  • Mittendrin statt nur dabei. Sie leiten neben dem Tagesgeschäft eigenverantwortlich Teilprojekte.
  • Nicht zuletzt organisieren Sie den Besuch und die Betreuung von unseren Gästen und nehmen diese persönlich im Empfang. 

 

 

Ihr Qualifikationsprofil 

 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Europasekretär/ Europaassistent (m/w/d), Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)).  
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationskompetenzen. 
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office-Anwendungen (z.B. Google Workspace).
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team, Organisationstalent, Verschwiegenheit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. 

 

 

Unser Angebot für Sie
 

  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung (z.B. flexible Arbeitszeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Abstimmung).
  • Eine betriebliche Altersvorsorge oder eine Direktversicherung, die Ihre gesetzliche Rentenversicherung ab dem ersten Arbeitstag ergänzt.
  • Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei.
  • Regionale mehrfach ausgezeichnete Küche in unserem Betriebsrestaurant.
  • Gesundheitsförderung auf ganzer Linie - von höhenverstellbaren Schreibtischen über Gesundheitsberatungen bis hin zu mobilen Massagen.
  • Abwechslungsreiche Sportangebote - von Yoga über Zumba bis hin zum Outdoor Training.
  • GROW@KÄRCHER: In unserem innovativen Programm haben Mitarbeitende aus unterschiedlichen Abteilungen und Funktionen weltweit die Chance, ihre Karriere aktiv voran zu bringen.

 

 

So geht's mit Hochdruck in Richtung Karriere:

Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbermanagementsystem zukommen. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.


Kontakt

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Florian Feichtenbeiner. Erste allgemeine Fragen rund um Ihre Bewerbung beantworten wir Ihnen gerne in unserem Recruiting Center unter der Telefonnummer +49 7195 14 5440.


Alfred Kärcher SE & Co. KG I recruiting.center@de.kaercher.com I www.kaercher.com