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Sekretär / Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Sales Export

JOB ID:  31400
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Kärcher ist weltweit führender Anbieter für Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Beschäftigten. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugen wir mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer bieten eine perfekte Plattform für Ihre individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung.

 

Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Zur Verstärkung unseres Bereichs Sales Export in unserem Stammhaus in Winnenden bei Stuttgart freuen wir uns auf Ihre engagierte Unterstützung.

 

 

Ihre Aufgaben

 

  • In dieser vielseitigen Position sind Sie "als rechte Hand" der Bereichsleitung für das Office Management zuständig und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch.
  • Sie koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland, kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen und übernehmen eigenständig kleinere Projekte  (z. B. BAB Prüfung, Sachkostenplanung).
  • Sie fassen Themen bei Kunden nach, holen Information ein und stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
  • Sie verantworten das Dokumentenmanagement.
  • Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen für den Bereich. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen.
  • Nicht zuletzt sind Sie für die Koordination und Betreuung von internationalen Besuchern verantwortlich und sorgen dabei gleichzeitig für einen reibungslosen Tagesablauf.

 

 

Ihr Qualifikationsprofil

 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Europasekretär / Europaassistent (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
  • Sehr gute MS-Office / Google Workspace Kenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Planungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

 

 

Unser Angebot für Sie

 

  • Eine betriebliche Altersvorsorge oder eine Direktversicherung, die Ihre gesetzliche Rentenversicherung ab dem ersten Arbeitstag ergänzt.
  • Bis zu 32 Tage Urlaub.
  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung (z. B.  flexible Gleitzeit- und Home-Office-Möglichkeiten).
  • Be the difference: Im Rahmen unserer ganzheitlichen Nachhaltigkeitsinitiativen wie z.B. „Zero Emissions“ und „Reduce, Reuse, Recycle“ gestalten Sie bei uns die Zukunft aktiv mit.
  • Abwechslungsreiche Sportangebote - von Yoga über Zumba bis hin zum Outdoor Training.
  • GROW@KÄRCHER: In unserem innovativen Programm haben Mitarbeitende aus unterschiedlichen Abteilungen und Funktionen weltweit die Chance, ihre Karriere aktiv voran zu bringen.

 

So geht's mit Hochdruck in Richtung Karriere:

Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbermanagementsystem zukommen. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.


Kontakt

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Frederic Ergh. Erste allgemeine Fragen rund um Ihre Bewerbung beantworten wir Ihnen gerne in unserem Recruiting Center unter der Telefonnummer +49 7195 14 5053.


Alfred Kärcher SE & Co. KG I Frederic.Ergh@de.kaercher.com I www.kaercher.com

 

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