Sekretär / Assistent (m/w/d) Bereichsleitung IT

Das werden Ihre WOW-Momente:

• In dieser vielseitigen Position sind Sie für das Office Management zuständig und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch.

• Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung (inkl. Reiseplanung und -abrechnung) für das Team.

• Sie organisieren und betreuen die Durchführung von Workshops, Seminaren und Meetings - digital und als Präsenzveranstaltungen.

• Sie unterstützen bei der Beauftragung und Verrechnung von Projektthemen sowie bei Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Kostencontrolling.

• Die Pflege der Smart Box – unser digitaler Auftritt innerhalb des Unternehmens – gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie erste Analysen und Auswertungen zu spezifischen Themen.

• Sie helfen bei Planungsprozessen der internen Kommunikation sowie bei der Dokumentation von Abläufen.

• Nicht zuletzt übernehmen Sie auch operative Aufgaben in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft.

Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Europasekretär*in/ Europaassistent*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent*in).

• Einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.

• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office-Anwendungen (z.B. Google Workspace).

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenzen. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

• Planungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket:

• Bis zu 32 Tage Urlaub.

• Eine betriebliche Altersvorsorge oder eine Direktversicherung, die Ihre gesetzliche Rentenversicherung ab dem ersten Arbeitstag ergänzt.

• Individuelle Arbeitszeitgestaltung (z. B. flexible Gleitzeit- und Home-Office-Möglichkeiten).

• Be the difference: Im Rahmen unserer ganzheitlichen Nachhaltigkeitsinitiativen wie z. B. „Zero Emissions“ und „Reduce, Reuse, Recycle“ gestalten Sie bei uns die Zukunft aktiv mit.

• Abwechslungsreiche Sportangebote - von Yoga über Zumba bis hin zum Outdoortraining.

Also: Wanna WOW with us?

Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf online hoch und hinterlassen Sie Ihre Kontaktinfos. Wir freuen uns darauf, Sie von Ihrer persönlichen WOW-Seite kennenzulernen! Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Together towards a clean world.

Sarah Limo Flores I Senior Recruiter

recruiting.center@de.kaercher.com I +49 (0) 7195 14 5440