Assistent / Office Manager (m/w/d) Kompetenzzentrum Robotik

Das werden Ihre WOW-Momente:

• An dieser vielseitigen Stelle sind Sie für das Office Management des Competence Centers Robotic zuständig.
• Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, filtern alle eingehenden Anfragen, beantworten E-Mails und nehmen Anrufe entgegen - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
• Sie unterstützen die Abteilung bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen.
• Sie übernehmen die verursachungsgerechte Kostenverrechnung mittels BAB (Betriebsabrechnungsbogen), die Umsatzauswertung unserer Robotik-Produkte und stellen die entsprechenden Rechnungen an die Auslandsgesellschaften.
• Nicht zuletzt organisieren Sie Veranstaltungen, nehmen Besucher*innen in Empfang und unterstützen neue Kolleg*innen bei der Einarbeitung.

Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  (z.B. als Europasekretär*in, Europaassistent*in, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent*in).
• Einschlägige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office-Anwendungen (z.B. Google Workspace).
• Verhandlungssichere Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenzen.
• Planungs- und Organisationstalent, absolute Verschwiegenheit, Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Flexibilität und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket:

• Eine betriebliche Altersvorsorge oder eine Direktversicherung, die Ihre gesetzliche Rentenversicherung ab dem ersten Arbeitstag ergänzt.
• Bis zu 32 Tage Urlaub.
• Abwechslungsreiche Sportangebote - von Yoga über Zumba bis hin zum Outdoor Training.
• 35% Rabatt auf unsere Produkte sowie vielfältige Corporate Benefits (z. B. auf Urlaubsreisen, Mode oder Kinobesuche).
• Kärcher Has Talent: Die richtigen Menschen, zur richtigen Zeit, auf der richtigen Stelle, mit der richtigen Perspektive. Unser Talentmanagement-Prozess unterstützt Sie bei Ihrer individuellen Weiterentwicklung.

Also: Wanna WOW with us?

Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf online hoch und hinterlassen Sie Ihre Kontaktinfos. Wir freuen uns darauf, Sie von Ihrer persönlichen WOW-Seite kennenzulernen! Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Together towards a clean world.