Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Production and Logistics Management

Das werden Ihre WOW-Momente:

• Als zentrale Ansprechperson halten Sie die Fäden in unseren Teams Production Management und Logistics Management zusammen und sind die wichtige Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

• Sie entlasten die Abteilungsleitung umfassend: Von der Terminkoordination über die E-Mail-Korrespondenz bis zur reibungslosen Organisation von Meetings und Reisen.

• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere Teams in allen administrativen und operativen Belangen, inklusive der Pflege unserer digitalen Infoboards.

• Spaß im Umgang mit Daten? Ausgezeichnet! Sie erstellen und pflegen eigenständig aussagekräftige Statistiken und Auswertungen sowie bereiten Berichte und Präsentationen vor.

• Sie übernehmen Verantwortung für die Einsatzplanung unserer technischen und kaufmännischen Auszubildenden und führen selbständig wichtige Einführungs- und Zwischengespräche mit den verantwortlichen Teamleitern.

• Sie organisieren interne Veranstaltungen und Schulungstermine mit Leidenschaft und unterstützen tatkräftig bei der Präsentation bereichsspezifischer Themen.

• Zu guter Letzt, koordinieren Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, kümmern sich um Systemzugriffe und stellen sicher, dass alle neuen Kolleg*innen bestens ausgestattet sind.

Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Europasekretär/ Europaassistent (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

• Vorkenntnisse im Lean Management und grundlegende Einblicke in Produktionsabläufe und -prozesse sind von Vorteil.

• Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für die strukturierte Informationsaufbereitung und einen sicheren Umgang mit modernen KI-Systemen (u.a. Large Language Models wie Chat GPT, Gemini, NotebookLM o.Ä.).

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Google Workspace Tools.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten.

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie eine sorgfältige, diskrete, teamfähige und selbstständige Arbeitsweise aus.

Unser Kärcher WOW-Paket:

• Damit Sie in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.

• Kleine Traum-Erfüll-Hilfen: jährliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jubiläumszuwendungen für alle, die lang in unserem Team bleiben, Zielprämien und weitere Sonderzahlungen.

• Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei.

• Ihre Gesundheit und das Miteinander liegen uns am Herzen: Modernes Gesundheitszentrum mit hauseigenen Betriebsärzt*innen und Beratungsangeboten.

• Von unseren WOW-Deals profitieren: Rabatte auf unsere Produkte und vielfältige Corporate Benefits in Form von Preisnachlässen auf Reisen, Mode, Technik u.v.m.

Also: Wanna WOW with us?

Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf online hoch und hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktinfos. Wir freuen uns darauf, Sie von Ihrer persönlichen WOW-Seite kennenzulernen! Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Together towards a clean world.

Dagmar Adu-Atwere | Senior HR Consultant

dagmar.adu-atwere@karcher.com | +49 7195 14 5851