Gestionnaire Paie et Administration du Personnel Confirmé

Votre Rôle :
This is how you WOW

Administration du Personnel (Maîtrise & Conformité)

• Gestion des entrées et sorties : Appliquer les processus administratifs d’intégration (Onboarding) et de départ (Offboarding) en garantissant la fiabilité des dossiers et le respect des obligations légales (DPAE, registre du personnel, titres de séjour, etc.).

• Gestion des contrats et avenants : Apporter un support technique au service Recrutement lors de l'établissement des contrats de travail et assurer la rédaction autonome de l'ensemble des avenants (changement de statut, de rémunération, d'horaires, etc.) en veillant à la conformité légale et conventionnelle.

• Suivi des temps de repos et absences : Piloter le suivi des congés payés et des RTT, gérer les absences spécifiques (AT/MP, maternité, invalidité, etc.) et assurer le suivi rigoureux de la subrogation et de la prévoyance.

• Fiabilité des données et de l'organisation : Gérer l'intégralité du cycle de vie des collaborateurs dans SAP (Employee Central) et dans ADP DECIDIUM, de la création des fiches lors de l'embauche à la mise à jour des mouvements internes. Assurer le maintien de l'organigramme en temps réel dans Employee Central et garantir la justesse des « Global Jobs » pour refléter précisément le rôle et le positionnement de chaque collaborateur dans l’organisation.

Gestion de la paie & Déclaratif (Fiabilisation & Pilotage)

• Préparation de la paie et des STC : Collecter et saisir les éléments variables, suivre le calendrier des traitements paie dans ADP DECIDIUM jusqu’aux virements des salaires. Réaliser l'intégralité des calculs de soldes de tout compte et assurer la production des documents légaux associés.

• Vérification et contrôles : Contrôler les bulletins (rubriques, variations du brut/Net, cotisations, etc.) et effectuer les traitements post paie.

• Déclarations sociales (DSN) : Assurer la co-production de la DSN mensuelle en lien avec ADP (contrôle et validation des flux). Gérer de manière autonome les DSN événementielles (signalements d'arrêts maladie et signalements de fins de contrat), contrôler les charges et réaliser les rapprochements avec la Comptabilité.

• Suivi des IJSS : Vérifier chaque mois les remboursements de la Sécurité Sociale et régulariser les dossiers en attente.

Expertise Transverse & Conseil

• Aide et Support : Répondre de manière précise aux questions des collaborateurs sur la paie, le droit social et les accords d’entreprise.

• Veille et optimisation : Suivre l'actualité sociale et participer à l'amélioration des méthodes de travail ainsi qu’au paramétrage des outils SIRH.

Pilotage et Reporting social : Élaborer les indicateurs sociaux (absentéisme, masse salariale, effectifs, etc.) pour le pilotage de la Direction RH. Produire et analyser des reportings spécifiques à la demande des différents départements afin de les accompagner dans le pilotage de leur activité.

Vos atouts : 
It would be WOW if you would bring this in

• Formation : Bac+2 (BTS Comptabilité/Gestion, DUT GEA ou Titre Professionnel de Gestionnaire de Paie) minimum.

• Expérience : 5 ans sur un poste similaire.

• Soft Skills : Rigueur de précision, Posture expert, Force de proposition et adaptabilité.

• Outils : Maîtrise de GoogleWorspace; la connaissance du Logiciel de paie ADP DECIDIUM et du requêteur Business Objects (BO) souhaitée.

Vos avantages : 
Our Kärcher WOW-package

• Environnement : Groupe international, filiale à taille humaine.

• Bien-être : Télétravail possible, RTT et CSE dynamique.

• Avantages : Tickets Restaurant, mutuelle et prévoyance attractives.

• Accompagnement : Parcours d'intégration personnalisé et formation interne.

So: Wanna WOW with us?
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Ensemble vers un monde plus propre.

Together towards a clean world.

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