Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Rattaché(e) au Responsable Administratif du Personnel et de la Paie au sein du Département Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne du personnel depuis l’embauche jusqu’à la fin du contrat de travail, en respectant les procédures, le cadre légal et les délais impartis

Votre rôle :

Administration du personnel :

• Assurer la bonne coordination des processus d’intégration et de départ (DPAE, ouverture des tickets auprès du service informatique, registre du personnel, accueil des nouveaux collaborateurs…).

• Etablir les contrats de travail et avenants, assurer le suivi administratif du dossier du collaborateur (titre de séjour, carte d’identité, mutuelle…).

• Créer les nouveaux collaborateurs dans les logiciels dédiés sur SAP (Employee Central) et le logiciel de paie (ADP DECIDIUM).

• Constituer les dossiers du personnel, procéder à la mise à jour et assurer le classement ou l’archivage.

• Gérer les adhésions à la mutuelle et à la prévoyance (formulaire des bénéficiaires en cas de décès)

• Suivre et gérer les visites médicales.

• Gérer les absences spécifiques (maladie, accident du travail et de trajet, maladie professionnelle, maternité, paternité, congés parentaux, longue maladie, invalidité, mi-temps thérapeutique…) ; enregistrer et contrôler les périodes d’absence, élaborer les attestations de salaire sécurité sociale maladie, AT, maternité et paternité.

• Créer et suivre les dossiers prévoyance longue maladie.

• Assurer le suivi des congés payés et des RTT.

• Contrôler l’application des règles sociales et assurer la veille sociale.

• Réaliser tout type de courriers à destination des collaborateurs (courriers d’augmentation…).

• Répondre aux demandes diverses (attestations, autres documents…).

• Assurer la tenue de tableaux de bord sociaux et participer aux évolutions des process et des outils.

Paie :

• Collecter et saisir les éléments de paie.

• Réaliser les contrôles de paie, assurer les analyses pos-paie et les traitements associés.

• Gérer les charges sociales.

• Contrôler mensuellement les indemnités journalières et réaliser les rapprochements bancaires en lien avec la Comptabilité.

Communication :

• Répondre aux questions des collaborateurs concernant tous les sujets liés à la gestion de l’administration du personnel et de la paie (convention collective, droit social, paie…).

Vos atouts :

• Formation Bac+2
• Vous avez exercé sur des fonctions similaires au moins 2 ans
• La maîtrise du Pack Office en particulier Excel sont necessaires
• La connaissance du logiciel de paie ADP DECIDIUM serait un plus
• Rigoureux(se), organisé(e), et autonome
• Vous êtes à l'aise en Anglais

Vos avantages chez Kärcher France :

• Intégrer une filiale à taille humaine dans un groupe international
• Tickets Restaurant, mutuelle et prévoyance attractives, CSE
• Un programme de formation interne
• Un suivi régulier de la période d’essai et du parcours d’intégration