ОФИС АСИСТЕНТ

ОФИС АСИСТЕНТ

(35264) | София | Постоянен трудов договор | Пълно работно време | (м/ж/д)

Вашите УАУ задачи и отговорности:

• Изпълнявате функции на личен асистент на Управителя – организиране и координиране на срещи, пътувания, кореспонденция, справки и презентации;
• Администриране на фирмената електронна поща – разпределение на имейли, контакт с партньори и доставчици, както и на входящата физическа поща;
• Изпълнявате ролята на представител на фирмата и контактно лице с различни държавни и частни институции – Столична община, БТПП, ГБИКТ, СТМ;
• Организирате и координирате служебните пътувания съвместно с туристическата агенция-партньор на Керхер;
• Организирате и координирате, съвместно с Маркетинг и Човешки ресурси, различни фирмени събития и мероприятия;
• Подпомагате отдел Човешки ресурси с вътрешна комуникация към служителите; поддържане на актуална структура и контакти; подготовка на административни документи съвместно със счетоводството; преводи и други;
• Администриране на системата за отпуски и социални придобивки, в това число поръчка на служебно Керхер облекло за служителите;
• Координирате и поръчвате офис и санитарни консумативи за фирмата и служителите

Ще бъде УАУ, ако притежавате:

• Завършено минимум средно образование;
• Опит на такава позиция – минимум 2 години;
• Много добра компютърна грамотност – MS Office (Word, Excel, Power Point), опит с Google Workspace ще се счита за предимство;
• Английски език – ниво В1;
• Отговорност, лоялност и желание да бъдете част от успешна и утвърдена международна компания;
• Желание за работа с документи и процеси, но и много добра комуникативност и екипност;
• Много добра организация и приоритизиране на задачите и времето;
• Прецизност и внимание към детайла, умение за анализиране на информацията;
• Опит в работата с държавни институции ще се счита за предимство

Нашето УАУ предложение:

• Коректни трудови отношения и приятелска работна среда;
• Стандартно работно време – 8 часов работен ден, от понеделник до петък;
• Възможност за работа от вкъщи;
• Въвеждащо фирмено обучение и възможност за последващи обучения;
• Възможност за кариерно развитие вътре в компанията и глобално– 150 дружества на Керхер в над 80 държави;
• Конкурентно месечно възнаграждение с реални осигуровки. Допълнително възнаграждение (годишен бонус) на база постигнати резултати; 
• Социален пакет: 200 лв. ваучери за храна ежемесечно; допълнителна здравна застраховка; 25 дни платен годишен отпуск; допълнителна сума, предназначена за транспорт или осигурен служебен транспорт; спортна карта на преференциална цена и други

​​​​​​​

И така: Искате ли да бъдете част от УАУ екипа на Керхер?

Просто качете автобиографията си онлайн и оставете информация за контакт. Очакваме с нетърпение да се запознаем! 

Вашата кандидатура ще бъде разгледана поверително.

Заедно променяме и правим света по-чист!

Радмила Стоянова | Бизнес партньор Човешки ресурси
radmila.stoyanova@karcher.com