Chính sách bảo mật

Kính gửi ứng viên,

Chúng tôi rất vui khi bạn quan tâm đến cơ hội việc làm tại Alfred Kärcher SE & Co. KG hoặc một trong các công ty con của chúng tôi.

Trước khi chấp nhận đơn ứng tuyển của bạn, chúng tôi xin thông báo rằng chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn như một phần của quy trình ứng tuyển. Do đó, chúng tôi yêu cầu bạn làm quen với thông tin bảo vệ dữ liệu sau đây. 

Trân trọng!

I. Tên và thông tin liên lạc của người chịu trách nhiệm:
 

Tên và thông tin liên lạc của người chịu trách nhiệm:

Alfred Kärcher SE & Co. KG
Alfred-Kärcher-Strasse 28-40
71364 Winnenden / Đức
Điện thoại. +49 7195 / 14-0
Fax +49 7195 / 14-2212
E-mail: info@karcher.com

Đại diện Hội đồng quản trị: Hartmut Jenner (Chủ tịch)

(sau đây gọi là: Kärcher) sẽ tiến hành theo các quy định pháp luật trong mọi hoạt động xử lý dữ liệu (ví dụ: thu thập, xử lý và truyền tải).

Tuyên bố sau đây cung cấp cho bạn thông tin tổng quan về loại dữ liệu nào được thu thập và thông qua các trang web của chúng tôi cũng như cách dữ liệu đó được sử dụng và truyền đi, các biện pháp bảo mật mà Kärcher thực hiện để bảo vệ dữ liệu của bạn và cách bạn có thể thực hiện các quyền của mình.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc bảo vệ dữ liệu và các quyền của mình với tư cách là chủ thể dữ liệu, bạn có thể liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu của Kärcher tại:

Alfred Kärcher SE & Co. KG
Nhân viên bảo vệ dữ liệu
Alfred-Kärcher-Strasse 28-40
71364 Winnenden / Đức

E-mail:  Datenschutzbeauftragter@karcher.com

II. Thông tin chung về xử lý dữ liệu
 

1. Phạm vi xử lý dữ liệu cá nhân

Việc xử lý dữ liệu diễn ra trong quy trình ứng tuyển chỉ nhằm mục đích thực hiện quy trình này. Nếu chúng tôi đồng ý làm việc với bạn khi kết thúc quy trình ứng tuyển, dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi chú ý trong quá trình ứng tuyển sau đó cũng sẽ được xử lý nhằm mục đích thực hiện mối quan hệ lao động của bạn. Bạn sẽ được thông báo riêng về điều này khi bắt đầu mối quan hệ lao động của mình.

Là một phần của quy trình ứng tuyển, chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cần thiết để thực hiện quy trình này. Điều này đặc biệt bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết liên lạc của bạn, CV, trường học, bằng cấp học vấn hoặc đào tạo, thư giới thiệu công việc của bạn cũng như các thông tin và tài liệu khác liên quan đến trình độ chuyên môn của bạn. Nếu bạn gửi yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại sau cuộc phỏng vấn, thông tin ngân hàng của bạn cũng sẽ được yêu cầu.

Nếu bạn đồng ý, các tệp video (phỏng vấn xin việc qua video) cũng sẽ được xử lý. Sự đồng ý này là tự nguyện và bạn có thể thu hồi bất cứ lúc nào. Tất nhiên, bạn sẽ không phải chịu bất kỳ bất lợi nào nếu bạn không đưa ra hoặc thu hồi sự đồng ý của mình.

Bạn không bắt buộc phải cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cá nhân của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi muốn chỉ ra rằng quy trình ứng tuyển không thể được thực hiện nếu không xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

2. Cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân

Quyền của chúng tôi để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn như một phần của quy trình ứng tuyển được quy định như sau: Điều 3 và Điều 13 Nghị định 13/2023/NĐ-CP dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc xử lý hiệu quả đơn ứng tuyển của bạn.

Nếu bạn đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình thì cơ sở pháp lý của chúng tôi là Điều 11 Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Trong các trường hợp liên quan, sự đồng ý của bạn là tự nguyện và bạn có thể thu hồi bất cứ lúc nào.

3. Thời gian xóa và lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện quy trình đăng ký. Nếu chúng tôi không thể hợp tác với bạn khi kết thúc quá trình ứng tuyển, dữ liệu của bạn sẽ bị xóa chậm nhất sau sáu tháng.  

Trong trường hợp hợp tác tiếp theo, dữ liệu cá nhân của bạn đã được xử lý trong quá trình đăng ký thường sẽ chỉ được lưu trữ trong thời gian dài theo yêu cầu cho mối quan hệ lao động của bạn.

III. Tiết lộ cho bên thứ ba

Kärcher và các công ty con là một nhóm các công ty hoạt động trên toàn cầu. Trong phạm vi cần thiết để xử lý yêu cầu của bạn, dữ liệu của bạn sẽ được chuyển đến công ty bán hàng tại quốc gia của bạn. Dữ liệu của bạn sẽ được gửi thường xuyên đến công ty đã đăng tuyển vị trí bạn đang ứng tuyển. Công ty tương ứng được nêu trong bản mô tả công việc.

Nếu cần thiết, chúng tôi sẽ được công ty con của chúng tôi, Interpool Personal GmbH, Berliner Allee 24, 13088 Berlin hỗ trợ thực hiện quy trình đăng ký. Công ty interpool Personal GmbH thuộc Tập đoàn Kärcher và đóng vai trò là bên xử lý hoàn toàn thay mặt chúng tôi (Điều 28 GDPR). Interpool Personal GmbH cũng sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích này. Các hoạt động của interpool Personal GmbH cũng có thể bao gồm việc xem xét và phân loại các đơn ứng tuyển cũng như thực hiện các cuộc phỏng vấn qua video hoặc điện thoại. Về mặt này, dữ liệu sẽ không được chuyển sang nước thứ ba ngoài Liên minh Châu Âu.

Đơn đăng ký của bạn sẽ được xử lý bằng phần mềm. Vì mục đích này, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trên máy chủ đám mây của SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. SAP Deutschland SE & Co. KG đóng vai trò là bên xử lý hoàn toàn thay mặt chúng tôi (Điều 28 GDPR). Về mặt này, dữ liệu sẽ không được chuyển sang nước thứ ba ngoài Liên minh Châu Âu.

IV. Quyền của chủ thể dữ liệu

1. Quyền được thông tin

Bạn có thể yêu cầu thông tin về dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi xử lý theo Điều 14 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

2. Quyền phản đối:

Bạn có quyền phản đối vì những lý do đặc biệt (xem phần 8).

3. Quyền cải chính:

Nếu thông tin liên quan đến bạn không còn chính xác, bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa theo Điều 15 Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Nếu dữ liệu của bạn chưa đầy đủ, bạn có thể yêu cầu hoàn thiện nó.

4. Quyền xóa:

Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình theo Điều 16 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

5. Quyền hạn chế xử lý:

Theo Khoản 6 Điều 9 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của mình.

6. Quyền khiếu nại:

Nếu bạn tin việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu, bạn có quyền khiếu nại với cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu mà bạn lựa chọn hoặc với cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu cấp trên cơ quan chịu trách nhiệm theo Khoản 9 Điều 9 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

7. Quyền chuyển giao dữ liệu

Nếu các yêu cầu của Điều 11 Nghị định 13/2023/NĐ-CP được đáp ứng, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xử lý dữ liệu tự động dựa trên sự đồng ý của bạn hoặc để thực hiện hợp đồng được chuyển giao cho bạn hoặc cho bên thứ ba.

8. Quyền phản đối

Bạn có quyền, vì những lý do phát sinh từ hoàn cảnh cụ thể của bạn, phản đối bất cứ lúc nào việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, được thực hiện trên cơ sở Khoản 8 Điều 9 Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Người chịu trách nhiệm sau đó sẽ không còn xử lý dữ liệu cá nhân nữa trừ khi người đó có thể chứng minh được những lý do chính đáng thuyết phục cho việc xử lý vượt quá quyền lợi và sự tự do của chủ thể dữ liệu, hoặc việc xử lý phục vụ cho việc khẳng định, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý theo quy định pháp luật.