Specjalista ds. Eventów

To będą Twoje momenty WOW:

• Kreowanie niezapomnianych doświadczeń dla naszych Klientów poprzez kompleksowe zarządzanie organizacją prestiżowych eventów na terenie całej Polski (od stworzenia unikalnej koncepcji, przez dobór partnerów, aż po perfekcyjną realizację i rozliczenie projektu)

• Budowanie kultury i integracji wewnątrz firmy - z Twojej inicjatywy powstaną wydarzenia, na które wszyscy czekają m.in. firmowe integracje, spotkania świąteczne czy letnie grille

• Tworzenie kreatywnych eventów, które pozostaną na długo w pamięci firmy

• Realizacja flagowego projektu marki (Kärcher Days) - odpowiedzialność za cykliczną organizację jednego z naszych kluczowych wydarzeń 

• Odpowiadanie za najwyższy standard eventów, spójność z globalną strategią marki i zapewnienie synergii działań

• Dbanie o porządek i zasoby firmy - odpowiedzialność za kluczowe procesy administracyjne

• Nadzór nad systemem środków trwałych (ich ewidencję i administrowanie bazą danych)

• Kontrola nad firmowym Rejestrem Umów (dbanie o jego aktualność i poprawność)

• Aktywne wsparcie Biura Zarządu na co dzień (bieżące projekty, zadania, realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji)

Umiejętności i kompetencje WOW, których oczekujemy: 

• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami eventowymi - kompleksowe planowanie, realizacja i rozliczanie różnorodnych wydarzeń (dla klientów, firmowych, cyklicznych), od koncepcji po finałowy raport

• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze administracyjnym - doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją, prowadzeniu rejestrów (np. umów), nadzór nad środkami trwałymi, w tym ich ewidencjonowaniem i likwidacją

• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem - tworzenie i nadzorowanie budżetów eventowych, optymalizacja kosztów oraz negocjacje z dostawcami i podwykonawcami

• Wysokie umiejętności negocjacyjne, tak aby efektywnie negocjować warunków umów z hotelami, firmami cateringowymi, agencjami eventowymi i innymi partnerami

• Ponadprzeciętne umiejętności interpersonalne - łatwość w budowaniu relacji z klientami, współpracownikami, zarządem oraz umiejętność skutecznego i jasnego przekazywania informacji

• Wyróżniająca się umiejętność pracy w zespole, dbanie o realizację wspólnych celów

• Odpowiedzialność i samodzielność - od organizacji eventów po nadzór nad rejestrami, realizowania ich, z nadzorem

• Wyróżniająca się kreatywność i proaktywność, inicjatywa w tworzeniu unikalnych koncepcji wydarzeń oraz samodzielne poszukiwanie rozwiązań i usprawnień w powierzonych zadaniach

• Wysoki poziom adaptacji, działanie pod presją czasu w zmieniającym się środowisku (umiejętność szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje)

• Efektywność i wysoka motywacja do działania

• Angielski na poziomie min. B2 (eventy zagraniczne)

• Znajomość narzędzi (Google Workspace - Google Sheets, Mercomp, SAP) 

Nasz pakiet benefitów WOW:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny)

• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń składający się z wynagrodzenia zasadniczego oraz możliwości otrzymania bonusu rocznego oraz dodatkowych nagród uznaniowych

• Praca stacjonarna z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej, ustalanej indywidualnie z przełożonym

• Możliwości rozwoju zawodowego (szkolenia, dofinansowanie studiów)

• Prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie

• Nauka języka angielskiego lub niemieckiego (100% kosztów pokrywa pracodawca)

• System kafeteryjny Medicover Benefits

• Dofinansowanie wypoczynku

• Dofinansowanie do obiadów (dodatek Pyszne Pay) i karty sportowej

• Szereg innych benefitów pozapłacowych

Więc: Chcesz razem z nami tworzyć momenty WOW? Prześlij swoje CV i zostaw nam swoje dane kontaktowe. Nie możemy się doczekać spotkania z Tobą!

Razem w stronę czystego świata.

W przypadku pytań dotyczących stanowiska prosimy o kontakt mailowy: hr.pl@karcher.com