Specjalista ds. Administracji i Facility Management

Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie lub Warszawa - Ząbki - w zależności od lokalizacji kandydata

To będą Twoje momenty WOW: 

• Nadzorowanie i odbieranie prac serwisowych i technicznych, w tym regularnych przeglądów budynków oraz urządzeń (np. gaśnice, systemy alarmowe, UDT,  regały, drabiny, podnośniki itp.)

• Utrzymywanie stałego kontaktu z zarządcami nieruchomości/ firmami zewnętrznymi (Facility Management, serwis sprzątający, dostawcy usług)

• Współpraca z Działem Zakupów w procesie poszukiwania i przygotowywania nowych lokalizacji biurowych

• Tworzenie i nadzorowanie harmonogramu regularnych przeglądów technicznych dla wszystkich lokalizacji

• Umawianie terminów z zewnętrznymi inspektorami i firmami serwisowymi, upewnianie się, że przeglądy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa (np. Prawa budowlanego)

• Prowadzenie dokładnej dokumentacji z przeprowadzonych przeglądów (protokołów, raportów i zaleceń pokontrolnych)

• Nadzór nad budżetem przeznaczonym na administrację i utrzymanie biur (optymalizacja wydatków)

• Aktywne śledzenie zmian w prawie (Prawo budowlane, przepisy PPOŻ, BHP, ochrona środowiska)

• Wdrażanie niezbędnych procedur kluczowych dla administratora budynku, by zapewnić pełną zgodność z przepisami

• Wspieranie koordynacji i organizacji eventów ogólnofirmowych dla wewnętrznego i zewnętrznego klienta

Umiejętności i kompetencje WOW, których oczekujemy:

• Min. 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Specjalista ds. Administracji, Facility Coordinator)

• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem

• Doświadczenie w koordynacji prac remontowych i współpracy z podwykonawcami

• Doświadczenie w zarządzaniu wieloma zadaniami i priorytetami (efektywne planowanie, realizowanie harmonogramów przeglądów i konserwacji)

• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem biurem i nieruchomościami

• Znajomość Prawa Budowlanego i Przepisów

• Umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania prac remontowych, technicznych oraz relokacji biur

• Podstawowa wiedza z zakresu działania instalacji biurowych (systemy HVAC, instalacje elektryczne, sanitarne)

• Doświadczenie w wyborze, negocjowaniu umów i monitorowaniu pracy firm zewnętrznych (np. serwis sprzątający, firmy FM, firmy ochroniarskie)

• Doskonała organizacja pracy, proaktywność i samodzielność w działaniu

• Otwartość i jasne przekazywanie informacji (skuteczna komunikacja)

• Umiejętność rozwiązywania problemów i działania pod presją czasu

• Prawo jazdy kat. B.

• Otwartość na delegacje (9 biur handlowych w Polsce - ok. 50% praca terenowa)

• Otwartość na wizyty w biurze krakowskim (raz w tygodniu) 

Mile widziane: 

• Doświadczenie w projektach związanych z relokacją biura lub otwieraniem nowych oddziałów

• Znajomość rynku nieruchomości komercyjnych

• Umiejętność języka angielskiego na poziomie B2

Nasz pakiet benefitów WOW:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny)

• Możliwość pracy zdalnej do 10 dni w miesiącu w dni uzgodnione z przełożonym

• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń składający się z wynagrodzenia zasadniczego oraz możliwości otrzymania bonusu rocznego oraz dodatkowych nagród uznaniowych

• Możliwości rozwoju zawodowego (szkolenia, dofinansowanie studiów)

• Prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie

• Nauka języka angielskiego lub niemieckiego (100% kosztów pokrywa pracodawca)

• System kafeteryjny Medicover Benefits

• Dofinansowanie wypoczynku

• Dofinansowanie do obiadów (dodatek Pyszne Pay) i karty sportowej

• Szereg innych benefitów

Więc: Chcesz razem z nami tworzyć momenty WOW? Prześlij swoje CV i zostaw nam swoje dane kontaktowe. Nie możemy się doczekać spotkania z Tobą!

Razem w stronę czystego świata.

W przypadku pytań dotyczących stanowiska prosimy o kontakt mailowy: hr.pl@karcher.com